Stellenausschreibung
Assistenz der Geschäftsführung & Projektkoordination (m/w/d)
Flugplatz Neuhardenberg | Vollzeit | Unbefristet
Ein außergewöhnlicher Arbeitsplatz. Vielseitige Aufgaben. Echte Verantwortung.
Der Airport Neuhardenberg ist weit mehr als ein Flugplatz. Als vielseitiger Wirtschafts- und Entwicklungsstandort im östlichen Brandenburg verbinden wir Luftfahrt, Gewerbe, innovative Technologien, Immobilienentwicklung und zukunftsorientierte Infrastrukturprojekte.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und zugleich Verantwortung bei der Koordination und Steuerung unserer vielfältigen Projekte übernimmt.
Sie arbeiten unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen, behalten auch bei mehreren parallel laufenden Vorhaben den Überblick und sorgen dafür, dass aus Ideen konkrete Ergebnisse werden.
Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvoll
Assistenz & Geschäftsführungsorganisation
- Eigenständige Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats
- Termin-, Besprechungs- und Wiedervorlagenmanagement
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden, Institutionen und Mitarbeitern
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Übersichten
- Vertrauliche Bearbeitung geschäftlicher und organisatorischer Angelegenheiten
Projektkoordination & Projektsteuerung
- Administrative und organisatorische Begleitung laufender Entwicklungs-, Bau-, Infrastruktur- und Investitionsprojekte
- Überwachung von Projektfortschritten, Terminen, Fristen und vereinbarten Arbeitsergebnissen
- Pflege und Weiterentwicklung eines zentralen Projektcontrollings mit Statusübersichten und Wiedervorlagen
- Koordination der Kommunikation zwischen internen Projektverantwortlichen, externen Dienstleistern, Planern und Behörden
- Vorbereitung von Projektbesprechungen sowie eigenständige Nachverfolgung offener Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung projektbezogener Unterlagen, Verträge und Dokumentationen
Organisation & Kommunikation
- Mitwirkung an der Optimierung interner Verwaltungs- und Organisationsabläufe
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Geschäftsterminen und Unternehmenspräsentationen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern
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Ihr Profil – das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder Projektmanagement beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Büroorganisation oder Projektkoordination ist wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- gute Kenntnisse über die Oderland-Region bzw. Bereitschaft, diese zu erwerben
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Bereitschaft, sich in neue Themen und digitale Arbeitsprozesse einzuarbeiten
Besonders wichtig ist uns: Sie denken mit, arbeiten vorausschauend und haben Freude daran, Dinge selbstständig zu organisieren, Lösungen zu finden und Projekte erfolgreich voranzubringen.
Das bieten wir Ihnen
- Einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz auf dem Flugplatz Neuhardenberg
- Eine vielseitige und langfristig angelegte Tätigkeit mit unmittelbarer Anbindung an die Geschäftsführung
- Spannende Einblicke in Luftfahrt, Standortentwicklung, Immobilien und innovative Wirtschaftsprojekte
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
- Ein engagiertes Team und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail an:
Airport Neuhardenberg
E-Mail: info@airport-neuhardenberg.com
www.airport-neuhardenberg.com, Tel. +49 (0) 33476 60709-14
Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Flugplatzes Neuhardenberg – als rechte Hand der Geschäftsführung und als wichtiger Teil unseres Projektteams.